ポータル・EDI→受注 : ポータル/EDIで受注を受ける設定

ポータル/EDIで受注データを受けるための項目定義、テスト、運用ルールを整理。

ポータルやEDIで受注データを受ける運用を、メール添付中心の運用から移行するための実務ガイドです。取引先との項目定義とテスト設計を先に固めることで、導入後の混乱を減らせます。

対象フロー

発注番号、商品コード、数量、希望納期、請求先情報など、必要項目を合意します。未確定項目を残すと、運用開始後の例外対応が増えます。

ポータルのみで始めるか、EDI（CSV/API/iPaaS）を併用するかを決定します。初期段階では、運用負荷を下げるために対象範囲を絞るのが有効です。

少量データで送信・受信・取り込み・確認までを実施します。失敗時の再送ルールもこの段階で決めます。

受注データの受信、取り込み失敗、未処理件数を通知し、担当者が遅延に気づける状態を作ります。