証憑読取
Sankaなし
金額や日付を読めても支出レコードとして残らない
Sankaあり
証憑付きの請求書・経費レコードを作成
1000以上のチームに選ばれています
概要
AIで読み取り、Sankaで統制する支出管理
請求書と経費を取り込む
AIが請求書、領収書、カード明細から金額、日付、取引先、税区分、支払期日、摘要を抽出します。
分類と承認経路を補完
取引先、従業員、支払方法、過去履歴をもとに部門、勘定、プロジェクト、承認者の候補を設定します。
承認とログを残す
上限超過、重複、証憑不足、支払期日をチェックし、承認者へ回付して判断理由を保存します。
ワークフロー
AI取込から承認、支払予定、会計準備まで
- 01請求書・領収書をアップロードPDF、写真、カード明細などをClaudeやCodexに渡します。
- 02支出項目を抽出取引日、取引先、金額、税区分、支払期日、支払方法、摘要を読み取ります。
- 03支出レコードを作成取引先、従業員、部門、プロジェクト、証憑を紐づけます。
- 04ポリシーと重複を確認上限超過、対象外経費、重複候補、証憑不足、支払期日の注意点をチェックします。
- 05Webで承認承認者が内容、判断理由、証憑、変更履歴を確認して承認します。
- 06支払予定と会計を準備承認後の支払方法、支払予定日、税区分、会計確認に必要な情報を整理します。
比較
OCRだけでは支出管理は終わらない
| 業務 | Sankaなし | Sankaあり |
|---|---|---|
| 証憑読取 | 金額や日付を読めても支出レコードとして残らない | 証憑付きの請求書・経費レコードを作成 |
| ポリシーチェック | 上限、対象外経費、重複、支払期日を見落とす | 金額、日付、カテゴリ、重複候補、支払期日をチェック |
| 承認ルート | 誰に承認を回すべきか判断が属人化する | 金額、部門、役職、取引先、例外条件で承認者へ回付 |
| 支払・会計接続 | 承認後に支払予定や会計へ転記してミスが起きる | 承認済み支出を支払予定、仕訳準備、会計確認へ接続 |
ポリシーチェック
Sankaなし
上限、対象外経費、重複、支払期日を見落とす
Sankaあり
金額、日付、カテゴリ、重複候補、支払期日をチェック
承認ルート
Sankaなし
誰に承認を回すべきか判断が属人化する
Sankaあり
金額、部門、役職、取引先、例外条件で承認者へ回付
支払・会計接続
Sankaなし
承認後に支払予定や会計へ転記してミスが起きる
Sankaあり
承認済み支出を支払予定、仕訳準備、会計確認へ接続
お客さまの声
お客さまの声をご覧ください。
注文内容が分からなくなったり、注文自体を忘れてしまったりといった発注から支払い管理の面で大きな課題がありました。
Sankaは在庫管理だけでなく、仕入れや請求、さらには受注や出荷まで、販売管理業務全般を一つのツールでまとめて管理できる点に魅力を感じました。
販売管理、そして会計までをスムーズにつなぐ。そしてコストも時間も少なくオペレーションできる状態に。
FAQ
よくある質問
請求書と従業員経費を同じ支出管理に含められますか？
はい。仕入先からの請求書、従業員の立替経費、カード明細、関連証憑を一つの支出管理フローで扱えます。
会社の支出ポリシーを反映できますか？
はい。金額上限、対象外カテゴリ、部門別ルール、取引先ルール、支払予定、承認条件などをチェックとして組み込めます。
会計処理までつなげられますか？
はい。承認済み支出を支払予定、仕訳準備、会計連携へつなげる前提データとして整理できます。