経費精算ツールは、「レシートを登録できるか」だけでは選べません。申請、承認、規程チェック、仕訳、支払、そして会計連携まで、どこまで一気通貫でつながるかで経理の手間が変わります。経費だけを別ツールにすると、月次で仕訳と支払の間にExcelが復活しがちです。
このガイドでは、経費精算に使われる選択肢を、スプレッドシート、経費精算専用SaaS、ERP、そしてSankaの観点で比較します。申請・承認から仕訳・支払・会計連携までつなぐ前提で整理します。
まず決めること
| 判断軸 | 確認すること |
|---|---|
| 申請・承認 | 申請経路と承認ルート、規程チェックをどこで持つか |
| 仕訳 | 経費の勘定科目・税区分をどこで付与するか |
| 支払 | 立替の振込・カード明細との突合を誰が行うか |
| 会計連携 | 仕訳を会計ソフトへどう渡すか |
比較サマリー
| 選択肢 | 向いているチーム | 注意点 |
|---|---|---|
| スプレッドシート | 件数が少なく規程が単純 | 申請・承認・仕訳の整合を人が保つ必要があります |
| 経費精算専用SaaS | 申請・承認・規程チェックを効率化したい | 仕訳・支払・会計連携の設計が必要です |
| ERP | 会計と経費を一体運用したい | 導入範囲が広く設定が重くなりがちです |
| Sanka | 申請から仕訳・支払・会計連携までつなぎたい | 申請機能だけが目的なら過剰なことがあります |
1. スプレッドシート・手運用
件数が少なく規程が単純なら、スプレッドシートでも回ります。導入コストはありませんが、申請・承認・規程チェック・仕訳の整合を人が保つ必要があり、件数が増えると突合に追われます。
2. 経費精算専用SaaS
申請、承認、規程チェック、レシート読み取りを効率化したい場合は専用SaaSが候補です。注意点は、仕訳、立替支払、カード明細との突合、会計連携をどこまで含むかで、会計ソフトとの間で科目・税区分の所有者を決める必要があります。
3. ERP
会計と経費を1つの基盤で運用したい場合はERPが選択肢です。仕訳・支払の整合は取りやすい一方、導入範囲が広く、設定と運用の負荷が高くなりがちです。
4. Sanka
Sankaは、経費の申請・承認から、規程チェック、仕訳、立替支払、カード明細の突合、会計連携までを業務として管理したいチームに向いています。申請・承認のワークフローを一元化し、会計へ渡す前に科目・税区分・差異を確認できる構造にします。
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どれを選ぶか
申請・承認の効率化が第一なら専用SaaS、会計まで一体運用するならERP、件数が少なければスプレッドシートでも始められます。申請から仕訳・支払・会計連携までをつなぐことが課題なら、申請後の処理を業務として持てるSankaが現実的な選択肢になります。
