発注→入庫
発注を起点に、AIで下書きする方法、UIのレコードアクションで入庫を作成する方法、アソシエーションで既存入庫を紐付ける方法を分けて説明します。
最終更新日: 2026/5/17
このガイドでは、発注を起点に入庫を作成し、在庫に反映する方法を説明します。AIに下書きを依頼する方法と、Sankaの画面で操作する方法を分けて整理します。UIで操作する場合は、発注から入庫を新しく作成する レコードアクション と、作成済みの入庫を後から結びつける アソシエーション を別の手順として扱います。
レコードアクションは、発注の商品項目をもとに入庫処理を進めるため、入力の重複や数量の転記ミスを減らせます。発注数量と実際に届いた数量が違う場合は、届いた数量だけを入庫し、残りは別の入庫として処理します。
使い分け
| 方法 | 何をするか | 向いている場面 | 在庫への反映 |
|---|---|---|---|
| AIで下書きを作る | 発注内容、数量、入庫先、入庫日を確認してもらう | 操作前に内容を整理したいとき | 確定操作をするまでは反映しません |
| UI：レコードアクション | 発注レコードから入庫を新しく作成する | 発注をもとに入庫処理を進めるとき | 入庫レコードの作成・更新で反映します |
| UI：アソシエーション | 既存の入庫レコードを発注に紐付ける | 入庫を先に作った、または後から履歴を整理したいとき | 紐付けだけでは反映しません |
始める前に
- 発注レコードに仕入先、商品、数量が入っていることを確認します。
- 入庫先のロケーションと在庫レコードを確認します。
- 発注、入出庫、在庫を作成・更新する権限があるユーザーで操作します。
- 一部入庫の場合は、届いた数量だけを処理します。
AIで下書きを作る
AIに依頼する場合は、いきなり作成させるのではなく、まず入庫内容の下書きを作らせます。対象の発注、届いた数量、入庫先、入庫日、在庫に反映される数量を確認してから、UIまたはAIの実行確認に進みます。Claude/Codex
発注0001の商品が10個届きました。発注内容と数量を確認して、入庫として処理する内容を下書きしてください。まだ実行しないでください。
Sankaで入庫内容の下書きを準備発注0001の仕入先、商品、数量、入庫先を確認しました。作成前に、対象商品、届いた数量、入庫日、在庫タイプ、発注との紐付けを確認してください。
追加で確認したいことを依頼...
サンプルプロンプト
/sanka 発注0001を確認して、入庫として作成する内容を整理してください。対象商品、届いた数量、入庫先、入庫日、在庫に反映される数、関連付ける発注を表示してください。まだ実行しないでください。UI：レコードアクションで入庫を作成する
発注から入庫を新しく作る標準パターンです。発注レコードの右側にある アクション から、発注内容をもとに入庫処理を実行します。- 発注レコードを開きます。
- 右側の アクション を開きます。
- 発注から在庫・入庫を作成するレコードアクションを選択します。
- 入庫先ロケーション、対象在庫、数量、入庫日を確認します。
- 内容に問題がなければ実行します。
- 作成後に、在庫数と入出庫履歴を確認します。
レコードアクションは、発注の商品項目をもとに入庫処理を進めるため、入力の重複や数量の転記ミスを減らせます。発注数量と実際に届いた数量が違う場合は、届いた数量だけを入庫し、残りは別の入庫として処理します。UI：アソシエーションで既存入庫を紐付ける
すでに入庫レコードを作成している場合や、過去の発注と入庫を後から整理したい場合は、発注と入庫をアソシエーションで紐付けます。この方法は、発注と入庫の関係を見えるようにするための操作です。- 発注レコードを開きます。
- 右側の関連エリアで 入出庫 または関連レコードの管理を開きます。
- 既存の入庫レコードを選択します。
- 発注と入庫の関連が表示されていることを確認します。
入庫予定とステータス
入出庫ステータスのうち、どのステータスを在庫計算に含めるかを決めている場合は、商品が届く前に入庫予定を作成できます。たとえば「処理中」は予定として残し、「処理済み」だけを在庫計算に含める運用にしておくと、入庫予定を作成した時点では現在在庫は増えず、商品到着後にステータスを「処理済み」に変更したタイミングで在庫へ反映されます。標準設定では、すべての入出庫ステータスが在庫計算の対象です。その場合は、入庫レコードを作成した時点で在庫に反映されます。入庫予定として先に残したい場合は、運用前に「在庫計算に含める入出庫ステータス」を確認します。入庫予定日を将来日にしている場合は、実際に届いたタイミングで入庫日も実日付に更新します。確認ポイント
入庫処理のあと、次の点を確認します。- 発注レコードに、関連する入庫または入出庫レコードが表示されている
- 入庫レコードの入出庫タイプが「入庫」になっている
- 入庫数が実際に届いた数量と一致している
- 入庫日または入庫予定日が正しい
- 在庫レコードの数量が期待どおりに増えている
- 一部入庫の場合、未入庫の数量が運用上分かる状態になっている
ログで入庫処理を確認します
ログ
ログを検索すべてのアクションすべての日付
ID / アクション日時対象 / 項目変更内容実行者
3在庫数を更新2026/05/15 10:24りんご / 在庫入庫数10を反映Sanka
2入庫レコードを作成2026/05/15 10:23発注0001 / 入出庫発注の商品項目から入庫を作成レコードアクション
1発注内容を確認2026/05/15 10:20発注0001仕入先、商品、数量を確認Claude / Codex
発注、入出庫、在庫の各レコードでも、ステータス、数量、関連レコードを確認できます。
発注ステータスはいつ変えますか？
社内ルールに合わせて、入庫が完了したタイミングで「入庫済み」、またはワークスペースで定義した入庫完了ステータスに更新します。一部入庫がある場合は、発注をすぐ完了にせず、未入庫分が分かるステータスやメモを残します。次のガイド
- 受注→在庫引当 - 受注を起点に出庫と在庫引当を進める方法
- 商品登録→在庫登録→入出庫→在庫確認 - 在庫と入出庫の基本
- レコードアクションとワークフロー - アクションの種類と使い分け
- 仕入先→発注→支払請求対応 - 発注と支払請求までの流れ
