アクション概要

Sankaのアクションの基本と、レコードアクション、オブジェクトアクション、ワークフローアクションの違いを説明します。

最終更新日: 2026/5/10

アクションは、Sanka上のレコードやワークフローから業務処理を実行する機能です。レコード作成、更新、変換、合算、承認、帳票発行、メール送信、連携サービスとの入出力などを、画面操作またはワークフローの中で実行できます。

アクションとは

アクションは「どこから実行するか」によって使い方が変わります。1件のレコードを見ながら実行する場合、一覧で複数レコードを選んで実行する場合、ワークフローの中で自動実行する場合があります。

種類	実行場所	向いていること	例
レコードアクション	1件のレコード詳細	内容を確認しながら、そのレコードだけを処理する	受注レコードから売上請求を作成する
オブジェクトアクション	オブジェクトの一覧・選択レコード	複数レコードをまとめて処理する	複数の売上請求をまとめて帳票発行する
ワークフローアクション	ワークフローのアクションステップ	トリガー後に条件付きで自動実行する	承認後に発注を作成し、担当者へ通知する

同じ業務処理でも、単発で確認しながら実行したい場合はレコードアクション、まとめて処理したい場合はオブジェクトアクション、条件やタイミングに応じて自動化したい場合はワークフローアクションを使います。

レコードアクションは、特定の1レコードを起点に実行します。レコード詳細画面で内容を確認してから実行できるため、金額、取引先、期日、明細などを見ながら判断したい処理に向いています。

オブジェクトアクションは、オブジェクト一覧で選択したレコードに対して実行します。複数レコードをまとめて処理できるため、月次処理、帳票の一括発行、まとめて変換する処理に向いています。

ワークフローアクションは、ワークフローの中で実行する処理です。イベントトリガー、時間トリガー、手動トリガーの後に、条件に応じて複数のアクションを順番に実行できます。

種類	できること
承認	申請、承認、却下、差し戻しをワークフローに組み込む
レコード作成・更新	見積、受注、請求、発注、支払請求などを作成・更新する
変換・合算	取引から見積、受注から請求などへ変換する。複数レコードをまとめる
帳票・メール	PDFや帳票を発行し、必要に応じてメール送信する
連携	外部サービスからインポート、外部サービスへエクスポート、同期を行う
AI・ユーティリティ	データの補助入力、判定、通知などを組み合わせる