ソリューションMicrosoft Teams 業務自動化

Microsoft Teamsから、統制されたSakuraの業務を実行。

TeamsのチャットやチャンネルからSakuraへ依頼し、Sankaレコードとワークフローを準備。承認状態と成果を、業務を調整するメンバーへ返します。

Microsoft Teams 業務自動化
何でも聞く...
1000以上のチームに選ばれています
概要

Teamsでの共同作業を、説明可能な業務実行へ

チームの会話から開始

経理、営業、購買、人事、業務チームが調整している場所でSakuraへ依頼します。

業務統制を適用

Sankaが依頼ユーザー、利用可能ツール、必須項目、承認経路を確認します。

最終状態を共有

完了、例外、レコードURLをTeamsへ返し、会話とSankaの状態を揃えます。

チュートリアル

Microsoft TeamsからSakuraを使う流れ

  1. 01TeamsとSankaを接続承認済みTeams接続を許可し、ユーザーを対象Sankaワークスペースへ紐づけます。
  2. 02チャットやチャンネルで依頼期待する成果を伝え、ワークフローに必要な残りの項目をSakuraに確認させます。
  3. 03承認して結果を確認重要な操作をレビューし、返されたSanka URLから最終レコードと監査履歴を確認します。
比較

会議メモとチャットのフォローで終わらせない

業務SankaなしSankaあり
会議後の対応決定事項が手動タスクになり、会議後に別システムへ再入力されます。Sakuraが承認済み依頼からSankaタスク、下書き、レコードを準備します。
部門横断業務営業、経理、購買、人事が同じ依頼を別々の場所で追跡します。Sankaがひとつのワークフロー状態を保持し、SakuraがTeamsへ報告します。
ガバナンスチャンネル参加者が業務レコードの変更権限を持つとは限りません。Sankaがチャンネル参加とは別にユーザー権限と承認要件を適用します。

会議後の対応

Sankaなし

決定事項が手動タスクになり、会議後に別システムへ再入力されます。

Sankaあり

Sakuraが承認済み依頼からSankaタスク、下書き、レコードを準備します。

部門横断業務

Sankaなし

営業、経理、購買、人事が同じ依頼を別々の場所で追跡します。

Sankaあり

Sankaがひとつのワークフロー状態を保持し、SakuraがTeamsへ報告します。

ガバナンス

Sankaなし

チャンネル参加者が業務レコードの変更権限を持つとは限りません。

Sankaあり

Sankaがチャンネル参加とは別にユーザー権限と承認要件を適用します。

お客さまの声

お客さまの声をご覧ください。

Sankaは在庫管理だけでなく、仕入れや請求、さらには受注や出荷まで、販売管理業務全般を一つのツールでまとめて管理できる点に魅力を感じました。
株式会社nomad's
発注や支払だけでなく商品マスタ、入荷、在庫、出荷までを一括で管理できる必要があり、Sankaを導入しました。
TAIMATSU株式会社
最初はすべてExcelで管理していました。Sankaがあれば、金額をすぐ集計・報告できるようになり、人件費の削減にもつながると思いました。
株式会社nomad's
FAQ

よくある質問

Teamsチャンネルへ参加するとSanka権限も付与されますか?
いいえ。Sankaは接続されたユーザーIDとワークスペースポリシーから権限を個別に判定します。
会議の決定事項をSakuraが業務にできますか?
ユーザーが承認済みの決定をSakuraへ渡し、対応可能なSankaタスク、下書き、レコード、ワークフローを依頼できます。会議参加だけで承認済みとは判断しません。
正式な状態はどこで確認しますか?
SakuraはTeamsへ進捗を返し、正式なレコード、承認状態、実行ログはSankaに保持します。
Sanka | Sakura for Microsoft Teams