署名依頼
Sankaなし
文書ツールへ移動し、商談との紐づきが切れる
Sankaあり
契約・見積・受注レコードから署名を開始
1000以上のチームに選ばれています
概要
電子署名を、契約・見積・受注レコード上で完結
レコードから署名依頼
契約、見積、受注の文脈から署名依頼を送付します。
承認済み条件を使用
署名前に金額、条件、相手方、承認状態を確認します。
監査ログを保持
送付、閲覧、署名、差戻し、完了履歴を残します。
ワークフロー
電子署名を契約・見積・受注レコード上で完結
- 01署名対象を選ぶ契約、見積、受注など署名が必要なレコードを選択します。
- 02送付条件を確認相手方、金額、契約条件、承認状態を確認します。
- 03署名依頼を送付署名者へ依頼し、進捗をレコードに戻します。
- 04完了後に後続処理へ接続署名済み条件を受注、請求、会計準備へ引き継ぎます。
比較
署名が文書ツールに分断されると、誰の確認待ちか見えなくなる
| 業務 | Sankaなし | Sankaあり |
|---|---|---|
| 署名依頼 | 文書ツールへ移動し、商談との紐づきが切れる | 契約・見積・受注レコードから署名を開始 |
| 承認確認 | 未承認条件のまま送付される | 承認済み条件だけを署名へ進める |
| 進捗管理 | 誰の署名待ちか営業が確認できない | 署名状態をCRMと業務レコードへ表示 |
| 監査証跡 | 送付版と署名履歴が散らばる | 版、署名者、日時、完了状態を保存 |
承認確認
Sankaなし
未承認条件のまま送付される
Sankaあり
承認済み条件だけを署名へ進める
進捗管理
Sankaなし
誰の署名待ちか営業が確認できない
Sankaあり
署名状態をCRMと業務レコードへ表示
監査証跡
Sankaなし
送付版と署名履歴が散らばる
Sankaあり
版、署名者、日時、完了状態を保存
お客さまの声
Sankaを活用して多くの企業が バックオフィスの改善を実現。
販売管理、そして会計までをスムーズにつなぐ。そしてコストも時間も少なくオペレーションできる状態に。
最初はすべてExcelで管理していました。Sankaがあれば、金額をすぐ集計・報告できるようになり、人件費の削減にもつながると思いました。
Sankaは在庫管理だけでなく、仕入れや請求、さらには受注や出荷まで、販売管理業務全般を一つのツールでまとめて管理できる点に魅力を感じました。
FAQ
よくある質問
電子署名サービスの置き換えですか？
既存の署名サービスと連携しながら、Sanka側でレコード文脈と承認状態を管理する想定です。
見積や受注から署名依頼できますか？
はい。見積、契約、受注などのレコードから署名フローを開始できます。
署名前に承認を必須にできますか？
はい。金額や条件に応じて承認済みでなければ送付できない運用にできます。
署名完了後の処理もつながりますか？
はい。署名済み条件を請求、サブスクリプション、会計準備などへ引き継げます。