サービス提案書 作成 サービス

提案資料作成:CRMの取引データから、承認済みの提案書をはやく仕上げる

CRM取引データから、ブランド統制・価格ルール・承認経路付きで提案書を作成。

ワークフローエンジン
リード商談見積受注請求入金照合更新
同期
全システム
稼働中
12ワークフロー
監査ログ
100%記録
1つのワークフローエンジン。1つの監査ログ。1つの信頼できるデータ基盤。
1000以上のスピードを求める営業チームに選ばれています

提案資料作成:CRMの取引データから、承認済みの提案書をはやく仕上げる

優秀な営業ほど、提案書作成に時間を取られます。提案資料作成サービスは、HubSpot/Salesforceの取引データからブランド統制されたテンプレートへ自動差し込みし、価格ルールと承認経路を適用。現場のスピードと、後から説明できる管理の両立を実現します。

CRM連動のテンプレート

取引レコードに紐づいたテンプレート(顧客情報・商品・価格・法務条項)から開始。空のGoogle Docsから書き始める必要はありません。

価格・値引きルール

価格表、段階値引き、為替ルールを適用。ポリシー外の取引のみ自動でフラグ付けし、レビュー負荷を最小化します。

レビューと監査証跡

並行レビューとコメント取得、最終PDFの取引への添付までを一貫して実行。QBRでも通る履歴を残します。

最初に決める提案書の範囲

  • 全取引種別ではなく、一つ(新規、更新、アップセル)から標準化する。
  • サービスが参照できるマスタ(商品カタログ、価格表、法務文言)を宣言する。
  • 一定しきい値を超える値引きは、レビュー承認を必須にする。
レイヤー 先に決めること
ソース 取引データの出所 HubSpot取引 + 商品カタログ + 価格表
ルール 自動承認かエスカレーションか 値引き15%未満は自動承認、超過は営業VPへ
証跡 アーカイブ項目 最終PDF + コメント履歴をCRMレコードに添付

営業・RevOpsが期待する成果

  • 承認を省かずに、提案書のターンアラウンドを短縮。
  • 顧客に届くポリシー外値引きのリスク低減。
  • 財務・法務が本当に監査できる提案書アーカイブ。