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入金確認・消し込み：銀行明細と請求を、スプレッドシート合戦なしで合わせる
月次決算は、売掛と銀行明細が合わない瞬間に止まります。入金確認・消し込みサービスは、銀行明細の取込、請求書との自動マッチング、差額処理、仕訳起票までを一気通貫で実行。担当者がスプレッドシートをにらむ時間を卒業します。
銀行明細の取込
銀行取引、送金通知、ロックボックスファイルを取込。通貨を正規化し、摘要から参照情報を自動抽出します。
自動マッチングと差額処理
請求番号、取引先、金額で突合。過不足・為替差額は人が判断できる形で提示します（探す作業はサービス側が引き受けます）。
起票と証跡
入金を元帳に起票、請求を消し込み、銀行側の証憑を添付。監査担当が資金の流れを追う時に、追加質問なしで辿れます。
最初に決める消し込みの範囲
- 全銀行口座に広げず、請求決済が最も多い口座から始める。
- マッチングルール（請求番号、取引先＋金額、許容範囲）を先に宣言し、サービスに推測させない。
- 未マッチの入金には必ず「何をしたか」を残す。放置しないのが大前提です。
| レイヤー | 先に決めること | 例 |
|---|---|---|
| ソース | 対象の明細 | メイン銀行 + ロックボックス + Stripe 入金 |
| マッチ | どこまでを「一致」とするか | 請求番号＋金額一致、または取引先＋金額 ±2% |
| 引き継ぎ | 未マッチの担当 | 5日以内：売掛担当／それ以上：財務リーダー |
財務チームが期待する成果
- 「仮勘定」を抱えたまま期末を越えない、はやい決算。
- 会計上は消し込み済なのに、CRMでは未回収のまま——という不整合のない売掛エイジング。
- 照合済みの入金すべてに、監査可能な証跡。スプレッドシートの「たぶん合ってる」を卒業します。