サービス商談 日程調整

商談日程調整:CRMとカレンダーを横断して、取引のミーティングをはやく押さえる

CRMとカレンダーをまたいだ商談日程調整。担当割当・SLAタイマー・議事録連携まで含めて、取引を前に進める。

ワークフローエンジン
リード商談見積受注請求入金照合更新
同期
全システム
稼働中
12ワークフロー
監査ログ
100%記録
1つのワークフローエンジン。1つの監査ログ。1つの信頼できるデータ基盤。
1000以上のスピードを求める営業チームに選ばれています

商談日程調整:CRMとカレンダーを横断して、取引のミーティングをはやく押さえる

ミーティングが決まらないだけで、取引は止まります。商談日程調整サービスは、CRM・カレンダー・見込み顧客を一つの流れでつなぎ、ラウンドロビン割当・SLAタイマー・リマインド・議事メモ書き戻しまでを自動化。RevOpsが張り付かなくても、取引はそのまま前に進みます。

割り振りと空き状況

AEテリトリごとのラウンドロビン、取引ステージに応じた担当直指定、全員のカレンダーから取得するリアルタイム空き状況。

SLAタイマーとリマインド

依頼と同時にSLAタイマーを開始。停滞している予約にはリマインドし、未応答は自動でエスカレーションします。

議事メモの書き戻し

参加者・結論・次アクションを取引レコードへ書き戻し、手入力なしでパイプラインを正確に保ちます。

最初に決めるミーティング領域

  • 一度に全種類ではなく、一つの場面(ディスカバリー、更新、役員同席)から始める。
  • サービスが変更して良い項目(日時、担当、取引ステージ、フォロータスク)を宣言する。
  • 予実コミット中の取引の再調整は、人の承認を必須にする。
レイヤー 先に決めること
意図 対象のミーティング種別 ディスカバリー、終盤の役員同席、更新レビュー
空き状況 予約可能な人と時間 AEの稼働時間、溢れた場合のSDRバックアップ
議事記録 書き戻す項目 参加者、次アクション、クローズ日更新

営業チームが期待する成果

  • インバウンド受付からミーティング確定までのリードタイム短縮。
  • 組織変更があっても崩れない、記録の残る引き継ぎ。
  • 予実の土台にできる、信頼性の高いパイプラインデータ。