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経費精算：領収書の取り込みから承認・支払まで、スプレッドシートを卒業する
メール受信箱に埋もれた領収書が、月次決算を重くします。経費精算サービスは、メール・モバイルからの領収書取込、規程チェック、承認経路、給与・銀行振込による支払までを一気通貫で実行。すべての取引に監査証跡が付く状態をつくります。
取込と抽出
メール・モバイルアップロード・法人カード明細から領収書を取り込み、取引先・金額・税・通貨を自動抽出します。
規程と承認
カテゴリ上限、規程外フラグ、マネージャ→財務の経路を適用。例外が埋もれず、必要な判断だけが人に回ります。
支払と起票
給与処理または銀行振込で支払い、仕訳を元帳へ起票し、領収書を添付します。
最初に決める経費の範囲
- エッジケースから入らず、ボリュームの大きいカテゴリ（出張、飲食、ソフトウェア）から始める。
- 規程（上限、認められるカテゴリ、必須添付）を一度定め、サービスに強制させる。
- 小額であっても、全ての精算に監査可能な証跡を残す。
| レイヤー | 先に決めること | 例 |
|---|---|---|
| 規程 | 上限と必須証跡 | 飲食75ドル上限、25ドル超は領収書必須 |
| 経路 | 誰が何を承認するか | マネージャがまず、例外は財務 |
| 起票 | 仕訳の落とし所 | 給与処理 + 領収書リンク付き仕訳 |
財務チームが期待する成果
- 従業員への支払がはやくなり、不満が減る。
- 「うちのマネージャはいつも承認する」を卒業した、一貫した規程運用。
- 監査担当が往復せずに追える、クリーンな仕訳履歴。