請求対象の特定
Sankaなし
契約開始日や停止日を見落とす
Sankaあり
有効契約、期間、請求周期をもとに対象を抽出
1000以上のチームに選ばれています
概要
サブスクリプション請求を契約条件から実行する
契約条件から請求予定を作成
開始日、終了日、請求周期、数量、価格、日割り条件をもとに請求対象を整理します。
請求書を自動作成
サブスクリプション明細、追加費用、日割り、税区分を反映した請求ドラフトを作ります。
送付前に承認を通す
非標準条件、金額差異、値引き、変更履歴をチェックし、承認後に発行へ進めます。
ワークフロー
Codexからサブスクリプション請求書を作る流れ
- 01対象サブスクリプションを取得有効契約、請求周期、契約期間、停止条件を確認します。
- 02当月の請求額を計算数量、価格、日割り、追加費用、税区分を反映します。
- 03請求ドラフトを作成顧客、明細、支払条件、送付先を含む請求書を作ります。
- 04例外を承認へ回す値引き、手動調整、非標準条件がある請求をレビューに回します。
- 05発行・ログ保存へ接続承認後に発行し、請求理由と変更履歴を保存します。
比較
サブスクリプション請求は定期バッチだけでは崩れる
| 業務 | Sankaなし | Sankaあり |
|---|---|---|
| 請求対象の特定 | 契約開始日や停止日を見落とす | 有効契約、期間、請求周期をもとに対象を抽出 |
| 日割り・数量変更 | 月途中の増減やアップグレードで金額がずれる | 変更履歴と期間に基づいて請求額を計算 |
| 請求書作成 | 毎月の請求書を手作業で複製してミスが起きる | サブスク明細から請求ドラフトを生成 |
| 承認・発行 | 非標準条件の請求が確認なしに出る | 例外を承認へ回し、承認後に発行 |
| ログ・連携 | なぜその金額になったか説明しづらい | 契約、変更履歴、請求書、承認ログを保存 |
日割り・数量変更
Sankaなし
月途中の増減やアップグレードで金額がずれる
Sankaあり
変更履歴と期間に基づいて請求額を計算
請求書作成
Sankaなし
毎月の請求書を手作業で複製してミスが起きる
Sankaあり
サブスク明細から請求ドラフトを生成
承認・発行
Sankaなし
非標準条件の請求が確認なしに出る
Sankaあり
例外を承認へ回し、承認後に発行
ログ・連携
Sankaなし
なぜその金額になったか説明しづらい
Sankaあり
契約、変更履歴、請求書、承認ログを保存
お客さまの声
Sankaを活用して多くの企業が バックオフィスの改善を実現。
販売管理、そして会計までをスムーズにつなぐ。そしてコストも時間も少なくオペレーションできる状態に。
Sankaは在庫管理だけでなく、仕入れや請求、さらには受注や出荷まで、販売管理業務全般を一つのツールでまとめて管理できる点に魅力を感じました。
注文内容が分からなくなったり、注文自体を忘れてしまったりといった発注から支払い管理の面で大きな課題がありました。
FAQ
よくある質問
月途中のアップグレードや数量変更に対応できますか？
はい。変更履歴、適用日、数量、単価をもとに当月請求額を計算し、必要に応じて承認へ回せます。
請求書は自動で送付されますか？
送付前に承認やレビューを挟む設計にできます。高リスクな請求や非標準条件は自動送付せず、確認してから発行できます。
契約更新も扱えますか？
はい。更新日、新条件、価格改定、数量変更をサブスクリプション履歴として管理できます。
入金や収益認識につながりますか？
はい。作成された請求書を入金消込、前受金、収益認識、会計準備へつなげられます。