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調達を入荷と買掛金に接続する発注管理
調達は、購買依頼がチャットで行われ、承認が一貫せず、入荷が発注内容とズレると破綻します。Sankaは、発注を在庫と買掛金に整合させる統制ワークフローとして設計し、支出をスケールしても可視性を失わない状態を作ります。
承認ルールとしきい値
金額、部門、仕入先、ポリシー例外に応じて、発注の作成と変更を適切なレビュワーへ回付し、監査履歴を残します。
入荷との整合
発注数量に対する入荷を追跡し、部分納品、バックオーダー、不一致を早期に可視化します。
3点照合の土台
発注、入荷、請求書を接続し、支払前に「何を発注し、何を受領したか」を買掛金が検証できる状態を作ります。
発注ライフサイクルを標準化
- 仕入先、支払条件、契約条件を一元化し、責任者を明確にする
- 発注の状態を徹底（下書き、レビュー中、承認済み、送付済み、入荷済み、クローズ）
- 明細レベルの変更履歴（単価変更、数量変更、キャンセル）を保持
- 見積、仕様、コミュニケーションを発注レコードに添付
| よくある発注の失敗 | 典型的な原因 | 標準化すべきこと |
|---|---|---|
| 規程外の購買 | 非公式な承認 | しきい値ルールとレビュワー回付 |
| 過剰在庫／欠品 | 未決発注の可視性不足 | 未決発注ビューと入荷ステータス |
| 買掛金の手戻り | 発注と請求の不一致 | 発注明細と請求明細の紐づけ |
| 仕入先との争議 | 範囲と履歴が不明 | 変更ログと証憑添付 |
入荷と在庫を一貫させる
調達は「在庫と財務が同じ前提で何が起きたか」に合意できて初めて完了します。
- 倉庫／ロケーションに入荷し、在庫数を自動更新
- 部分入荷と残数量を追跡
- 不一致を可視化（誤品、破損、数量不足）
- クローズを明示的なアクションとして扱い、未決コミットメントを正確に保つ
実務の購買フロー向けに
多くの調達フローには例外があります。例外を明示し、可視化と測定ができる状態にします。
購買依頼
依頼を収集し、承認を回付し、文脈を失わずに発注へ変換します。
バックオーダーと部分納品
到着済み、未到着、変更内容を追跡し、仕入先とのやり取りも添付できます。
複数拠点の購買
複数倉庫／入荷拠点に対応し、配分と責任者を明確にします。
スケールできる購買統制
発注は支出統制です。ルールを明示し、成長が混乱を生まない状態を作ります。
ロールベースのアクセス制御
仕入先の作成、条件編集、発注承認、入荷処理などの権限を制限します。
変更不能の履歴
承認、編集、入荷、クローズをタイムスタンプ付きで追跡し、監査を素早くします。
例外の可視化
規程外依頼、不一致、緊急購買をメッセージに埋もれさせず可視化します。
よくある質問
承認ルールは部門や金額ごとにカスタマイズできますか？
はい。しきい値とレビュワーをルール化し、例外が自動的に回付され、承認が監査可能な状態になります。
部分納品とバックオーダーはどう扱いますか？
入荷は発注数量に対して追跡します。部分入荷は在庫を更新し、残コミットメントは発注クローズまで可視化されます。
買掛金（AP）と接続できますか？
はい。発注は請求書と支払に接続する前提で設計されており、支払前に「発注と入荷が一致しているか」を検証できます。