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小売・卸の在庫・出荷・請求を一つの運用で統制する
小売・卸はスピードが命ですが、スプレッドシートや分断されたシステムは、在庫ズレ、出荷ミス、請求トラブルの原因になります。Sankaは、購買・倉庫・財務が同じ「運用状態」を参照できるように、業務レコードを統制します。
在庫精度
在庫をトランザクションとして管理し、拠点が増えても数量と評価を説明可能にします。
出荷の可視化
ピック・梱包・出荷・部分出荷・例外を状態で管理し、ステータス追いを減らします。
請求統制
請求トリガーを業務状態と接続し、例外は承認と監査証跡で統制します。
まず標準化すべきポイント
- SKUと商品マスター（名称、単位、価格ルール）
- ロケーション設計（店舗、倉庫、3PL、返品拠点）
- 発注・入荷・入出庫を明示的な状態として運用
- 受注→出荷→請求の引き継ぎをトリガーで統一
| 領域 | 統制する観点 | 効果 |
|---|---|---|
| 購買 | 承認と入荷の整合 | 欠品と支出のブレを抑える |
| 倉庫 | 作業手順と例外状態 | 出荷ミスを減らす |
| 請求 | トリガーと条件例外 | 請求トラブルを減らす |
| レポート | 定義の統一 | 粗利・キャッシュの可視化 |
[OK] 発注を承認
-> 入荷を計上
-> 在庫を増加（トランザクション）
[OK] 出荷完了
-> 承認ルール付きで請求を下書き
チャネルが増えても「ズレない」運用へ
小売・卸の両方があっても、統制された運用レコードがあるとチームが揃います。
複数拠点の統制
引当と補充をロケーションルールで統一し、属人運用を減らします。
例外ワークフロー
遅延、破損、欠品を例外状態として扱い、次アクションを回付します。
監査対応の引き継ぎ
購買→在庫→出荷→請求→入金のつながりを履歴として残します。
導入の進め方
- 在庫から: SKUとロケーションを揃え、在庫精度を検証します。
- 購買統制: 発注承認と入荷状態を標準化します。
- 出荷ワークフロー: ピック・梱包・出荷と例外処理を整備します。
- 請求連携: 出荷や納品に連動した請求と承認を設計します。
参考:
よくある質問
ECやモールは置き換える必要がありますか？
必須ではありません。販売チャネルは維持しつつ、在庫と請求の整合をワークフロー層で統制する設計が現実的です。
部分出荷や欠品はどう扱いますか？
部分出荷や欠品を例外状態として扱い、担当者と次アクションを明確にします。履歴が残るため説明もしやすくなります。
財務は在庫・出荷データをレポートに使えますか？
在庫の動きがトランザクションとして記録され、請求トリガーが統制されていれば、運用状態と会計状態の整合が取りやすくなります。
どこから始めるのが良いですか？
在庫とロケーションの整合から始め、購買、出荷、請求へ段階的に広げるのが安全です。
