在庫管理
クリーンデータ → 統制されたワークフロー
同期済み
記録ルール
検証済み
承認
適用済み
監査証跡
完了
ステータス
運用中
1
準備2
承認3
同期4
報告
✓ CRM
✓ 会計
✓ ERP
収益漏れを許容できない財務・RevOpsチームに選ばれています
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購買、倉庫、請求まで一貫して正確な在庫管理
在庫は、入荷、調整、出荷が別々のシステムで追跡され、後から突合されると不確かなものになります。Sankaは、在庫を統制されたトランザクション台帳として扱い、在庫数、可用性、評価を「推測」ではなく「説明可能」にする設計です。
トランザクションベースの正確性
在庫の変化はすべて明示的なトランザクションです。入荷、出荷、移動、調整を、オーナーとタイムスタンプ付きで記録します。
信頼できる可用性
在庫数と引当を分離し、利用可能在庫を明確にして、営業、オペレーション、財務が同じ現実を参照します。
評価と監査性
評価の入力を一貫させ、トレーサブルにすることで、月次決算を速くし、議論の種を減らします。
在庫の動きを統制ワークフローにする
- 発注に紐づく入荷を履歴と不一致つきで管理
- 引当と出荷ステータスを伴って受注から出荷
- 倉庫／拠点間移動を、保管責任の変更として明確化
- 調整（ロス、破損、棚卸）を理由と承認付きで追跡
| 在庫の問題 | 起きていること | 標準化すべきこと |
|---|---|---|
| 「在庫あり」なのに欠品 | 隠れた引当と手動ホールド | 在庫数と利用可能在庫の状態分離 |
| ロスのサプライズ | 場当たり的な調整 | 理由の必須化と承認 |
| 出荷遅延 | ピック／パック状況が不明 | 倉庫ワークフローの状態と責任者 |
| 評価の不一致 | 商品マスターと原価が不一致 | 統制された商品マスターとトランザクション追跡 |
購買と出荷を横断して単一ビューを作る
在庫は調達と収益の接続点です。データレイヤーが一貫していれば、チームは突合作業を増やさずにスピードを上げられます。
- 入荷を発注に紐づけ、在庫数を自動更新
- 受注に在庫を引き当て、欠品リスクを早期に顕在化
- 出荷ステータスをCRMやポータルへ同期し、顧客対応も揃える
多くのチームが必要とするパターン
在庫チームは同じ要件に収束しがちです。早い段階で明示し、スプレッドシート運用のドリフトを避けます。
発注点と計画シグナル
発注点とリードタイムを設定し、一貫した入力に基づく購買判断を行います。
棚卸（サイクルカウント）
差異レビューと大きな調整の承認を含むワークフローとして棚卸を運用します。
複数拠点の在庫
複数倉庫とビン／ロケーション構造に対応しつつ、可用性を一貫させます。
在庫の整合性を守る統制
在庫は財務資産です。ガバナンスとトレーサビリティが、オペレーションの驚きと会計リスクの両方を減らします。
ロールベースの権限
在庫調整、原価変更、差異承認などの権限を制限します。
監査ログ
すべてのトランザクションと調整について、何が、いつ、なぜ変わったかを追跡します。
例外キュー
不一致と差異を早期に可視化し、症状ではなく根本原因を解消します。
よくある質問
複数倉庫の在庫管理はできますか？
はい。拠点間移動、引当、調整を、責任者と履歴を持つ明示的なトランザクションとして扱うことが重要です。
「利用可能在庫」が不正確になるのを防ぐには？
在庫数、引当、利用可能在庫を分離し、ホールドや引当を明示的に扱うことで、営業とオペレーションが同じ数値で動けます。
調整は監査できますか？
監査できるべきです。調整には理由と、大きな差異に対するレビュワー、そして明確な監査証跡が必要です。
