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NDAレビュー、電子署名、異議対応を素早く進めるContracts
契約業務が遅くなるのは、レビュー、承認、署名、論点整理がメール添付に散らばるからです。ContractsはNDAレビュー、電子署名送付、契約上の異議対応を一つの統制されたワークフローにまとめ、営業と法務がスピードを落とさずに進められるようにします。
NDAと契約レビュー
添付ファイルを追いかけず、レビュー状況、版差分、必要承認を同じ場所で確認できます。
電子署名ワークフロー
署名依頼の送付担当と停滞箇所を明確にし、実行待ちを見える化します。
異議対応を高速化
顧客からの論点を記録し、適切なレビュー担当へ回し、その回答根拠も残せます。
契約レビューをメール往復から切り離す
- 最新版と承認状態を一目で確認
- 条項や論点ごとに法務、財務、責任者へレビューを回付
- 未解決の異議と回答期限を管理
- 署名状況を案件や次アクションに結びつける
| 契約運用の抜け漏れ | 起きる問題 | Contractsで改善できること |
|---|---|---|
| 版管理が曖昧 | 誤ったドラフトで作業する | レビュー状態と履歴を一元化 |
| 署名依頼の引き継ぎ遅れ | 成約予定日がずれる | 送付、確認、実行の担当を明確化 |
| 異議がメールだけに残る | 解消が遅れる | 異議を構造化して記録・回付 |
| 契約状況がCRMと分断 | 営業が進捗を見失う | 契約状態を案件文脈で可視化 |
法務レビューと営業スピードを両立する
重要なのはファイル保管ではなく、交渉を止めないことです。
- 条項修正を適切な承認者へ素早くエスカレーション
- NDAや調達条件でよく出る論点の回答を再利用
- 法務へ逐一確認しなくても署名進捗を可視化
- 契約イベントを営業活動やサマリーへ反映
成約までの停滞を減らす
営業と法務は、どこが詰まっているかを早く見つけられるほど動きやすくなります。
レビューキューを構造化
NDA、顧客ひな形、例外条項を適切な担当へ期限付きで回付できます。
交渉の論点を蓄積
過去の異議対応を残し、同じ論点を毎回ゼロからやり直さないようにします。
署名停滞を可視化
誰の確認待ちか、どこで止まっているかを営業側からも把握できます。
よくある質問
最終署名だけを扱う機能ですか？
いいえ。NDAレビュー、条項修正、異議対応、社内承認、署名までを含む運用を想定しています。
営業も契約進捗を把握できますか？
はい。契約状態を案件や取引先の文脈と一緒に見えるようにし、停滞理由を明確にします。
異議対応の履歴も残せますか？
その想定です。どの論点が出て、誰がどう判断し、最終版で何が変わったかを追えるようにします。