今日の目まぐるしいビジネス環境において、効率的な調達プロセスは、競争力を維持し、コストを管理する上で極めて重要です。 これを実現する一つの方法は、調達業務にSource-to-Pay（S2P）のベストプラクティスを導入することです。 調達元から支払いまでのサイクルを合理化することは、どのような組織においても効率とコスト削減を最大化するために不可欠です。 長いサイクルタイム、過剰な手作業によるタッチポイント、異種システムのナビゲートという課題をご存じでしょう。 しかし、自動化、統合、戦略的パートナーシップに関する業界のベストプラクティスに焦点を当てることで、最適化されたソース・ツー・ペイ・プロセスを実現することができます。 この記事では、現状を評価し、主要業績評価指標を設定し、テクノロジー・ソリューションを活用し、継続的な改善を実施することで、パフォーマンスの高いソース・ツー・ペイ機能のメリットを実現する方法を探る。
ポイント: ソース・ツー・ペイは、成果を出すための“設計”と“運用”を同時に見直すテーマです。
ソース・ツー・ペイの要点まとめ
- ソース・ツー・ペイとは何か？で定義と目的を明確にする
- ソース・ツー・ペイのベストプラクティス： ヒントとアドバイスの判断軸と実務上の注意点を押さえる
- ソース・ツー・ペイ自動化ソリューションの導入の判断軸と実務上の注意点を押さえる
- ソース・ツー・ペイの導入前提を整理し、関係者の合意を作る
| 観点 | 整理ポイント | 実務メモ |
|---|---|---|
| 目的 | ソース・ツー・ペイで達成したい状態を言語化する | 成果指標と現場の業務指標を分けて設計 |
| 範囲 | 対象プロセスと関係部門を明確にする | 最初は高頻度・高負荷の領域から着手 |
| データ | 必要なデータと更新頻度を整理する | 責任者と更新ルールを決めてから自動化 |
ソース・ツー・ペイとは何か？
ソース・ツー・ペイとは、サプライヤーの特定から契約交渉、請求書の処理、支払いに至るまで、すべてを含むエンドツーエンドの調達プロセスである。
製品やサービスの必要性を特定することから始まり、サプライヤーの選定、契約交渉、発注書の作成、請求書の受領と検証、そして最終的にはサプライヤーへのタイムリーな支払いといった活動が含まれます。
すべての調達活動を単一の統一されたプロセスに統合することで、企業はサプライチェーン全体の可視性、管理、効率を向上させることができる。
調達の課題とSource-to-Payの役割
多くの企業は、調達業務において以下のような様々な課題に直面しています：
支出データの可視性が低い
非効率なサプライヤー管理
長い契約交渉プロセス
不十分な支払処理システム
Source-to-payは、構造化されたデータ主導の調達アプローチを提供することで、これらの課題に対処します：
支出の可視化
サプライヤーとの関係改善
契約管理の合理化
支払処理の自動化
成功するソース・ツー・ペイ・プロセスの主な構成要素
成功するソース・ツー・ペイ・プロセスには、以下の主要コンポーネントが含まれる：
支出分析： 支出データの収集と分析を行い、傾向、パターン、コスト
ソース・ツー・ペイのベストプラクティス： ヒントとアドバイス
ソース・ツー・ペイ・プロセスフローのマッピング
ソース・ツー・ペイ（S2P）サイクルを最適化するには、まず現在のプロセスフローをマッピングする必要があります。これにより、非効率な領域と改善の機会を特定することができる。
調達、買掛金（AP）、予算所有者、サプライヤーにまたがる主要な利害関係者とのインタビューを実施する。
苦痛を感じている点を理解し、推奨事項を収集するために、自由形式の質問をする。システム構成やアクセスレベルだけでなく、ポリシーや手順書もレビューする。
S2Pサイクルを全体的に見ることで、合理化・簡素化すべき領域が見えてくる。承認が重複していたり、システムが十分に活用されていなかったりすることが見つかるかもしれない。
また、部門間のコミュニケーション不全を発見し、プロセスの改善やクロストレーニングを通じて対処することもできます。
エンドツーエンドでS2Pサイクルを最適化することで、コスト削減、効率化、管理強化、より協力的なサプライヤー関係の構築が可能になります。
ソース・ツー・ペイ・プロセスの自動化
調達から支払いまでのサイクルを最大限に効率化するには、主要なプロセスを自動化することが不可欠です。
これらのベストプラクティスを実施することで、効率的で費用対効果の高い調達から支払いまでのサイクルを確立することが
ソース・ツー・ペイ自動化ソリューションの導入
ソース・ツー・ペイ・プロセスに関しては、自動化は企業にとって画期的なことです。
Sanka のようなソリューションにより、企業はテクノロジーを活用してプロセスを合理化し、手作業を減らし、ミスを最小限に抑え、効率の向上とコスト削減につなげることができます。
ソース・ツー・ペイ・プロセスを自動化するメリットをいくつか見てみましょう。
効率性の向上
調達から支払いまでのプロセスを自動化することで、手作業をなくし、調達活動に費やす時間を短縮することができます。
例えば、Sankaは、サプライヤーのオンボーディング、契約と注文の管理、レポートの作成などのタスクを簡素化し、自動化するのに役立ちます。
手作業を減らすことで、貴社の調達チームは、企業価値を高めるより戦略的な業務に集中することができます。
コスト削減
自動化は、企業にとって大幅なコスト削減につながります。例えば、Sankaのソリューションは、統合の機会を特定し、サプライヤーからのボリュームディスカウントやより良い価格設定を促進するのに役立ちます。
さらに、支払元から支払先までのプロセスを自動化することで、支払遅延手数料や重複支払のリスクを減らすことができます。
コンプライアンスの向上
ソース・ツー・ペイ・プロセスを自動化することで、会社のポ
ソース・ツー・ペイの実務チェックリスト
- ソース・ツー・ペイの目的・スコープを1ページで共有できる
- 関係部門の役割と承認フローが明確
- KPIと運用指標が混在していない
- データ品質の責任者が決まっている
- 小さく検証するPoCの計画がある
| 観点 | 整理ポイント | 実務メモ |
|---|---|---|
| 目的 | ソース・ツー・ペイで達成したい状態を言語化する | 成果指標と現場の業務指標を分けて設計 |
| 範囲 | 対象プロセスと関係部門を明確にする | 最初は高頻度・高負荷の領域から着手 |
| データ | 必要なデータと更新頻度を整理する | 責任者と更新ルールを決めてから自動化 |
まとめ
競争の激しい今日のビジネス環境において、調達先から支払いまでのプロセスを最適化・自動化することは、効率性の向上、コスト削減、サプライヤーとの強固な関係の維持を目指す組織にとって極めて重要である。 ソース・ツー・ペイのベストプラクティスと Sanka のようなソリューションを導入することで、企業はソース・ツー・ペイのプロセスを合理化し、調達業務の大幅な効率化とコスト削減を実現することができます。 これ以上待つ必要はありません。ソース・ツー・ペイが貴社の調達目標の達成にどのように役立つかを、今すぐご検討ください。
関連リンク
- TODO: /ja/blog/definitions/what-is-erp/ ERPとは？
- TODO: /ja/blog/definitions/cloud-erp/ クラウドERPとは？
- TODO: /ja/blog/definitions/what-is-ipaas/ iPaaSとは？
参考リンク
- TODO: [要出典]
- TODO: [要出典]
