前受金(Advances Received)とは?定義・仕訳・前受収益との違い

前受金の定義、仕訳、前受収益/仮受金/売掛金との違いを実務視点で整理。

前受金とは、商品やサービスを提供する前に受け取った代金を指す会計上の負債科目です。前受金(Advances Received)は「入金=売上」ではなく、履行義務が残っていることを示す残高として扱います。CFO/COOの視点では、資金繰りの安定化と引き換えに、収益認識と提供実績の整合性を厳密に管理する必要があります。

前受金は「入金の事実」ではなく「未履行の義務」を表す科目です。

前受金が負債になる理由

前受金は、顧客から現金を受け取っている一方で、まだ価値提供が完了していないため、将来の提供義務(または返金義務)を負っています。したがって貸借対照表では負債として表示されます。

  • 受領済みの現金は資産として増える
  • その分、未提供の義務が生じるため負債が増える
  • 価値提供が完了した時点で売上に振り替える

代表的な発生パターン

前受金は業種を問わず発生しますが、特に以下のような取引で頻出します。

業態 前受金が発生する例 注意点
SaaS/サブスク 年額一括請求 提供期間に応じて月次で収益化
プロジェクト型 着手金・中間金 マイルストーンの完了証跡が重要
製造・販売 受注時の手付金 納品前は売上計上しない
イベント/研修 開催前の参加費 開催日まで前受金として残る

仕訳の基本パターン

前受金の仕訳はシンプルですが、売上振替のタイミングを誤ると損益が歪みます。

取引 借方 貸方 ポイント
代金の事前受領 現金/預金 前受金 入金時点では売上にしない
提供完了 前受金 売上 履行義務の充足が条件

仕訳より重要なのは「どの時点で提供完了とみなすか」です。

前受金・前受収益・仮受金・売掛金・未収収益の違い

混同しやすい科目を整理すると、判断のブレを防げます。

科目 状態 代表例 会計上の位置づけ
前受金 入金済み・未提供 前払いのサービス料 負債
前受収益 入金済み・未提供(期間配分) 年額契約の期跨ぎ部分 負債
仮受金 入金済み・目的未確定 入金理由不明の振込 負債(仮)
売掛金 請求済み・未回収 請求書発行後の回収待ち 資産
未収収益 未請求・提供完了 月末締めの従量課金 資産

収益認識と契約負債(IFRS 15)

国際基準では、前受金は「契約負債(contract liability)」として整理されます。顧客から対価を受け取ったが、まだ履行義務が残っている場合は負債として計上し、履行義務の充足に応じて収益へ振り替えます。

  • 契約条件に基づいて「履行義務」を明確化する
  • 提供完了の定義を運用ルールとして固定化する
  • 収益認識の時点と請求・入金のタイミングを分けて管理する

前受金の本質は、契約に基づく履行義務の残高管理です。

期末決算でのチェックポイント

期末の前受金は監査論点になりやすく、証跡とルールの整合性が重要です。

  • 契約書・SOWに提供完了条件が明記されているか
  • 期末時点の未提供分を棚卸しできているか
  • 解約・返金ポリシーが前受金残高に反映されているか
  • 返金可能性(返品・キャンセル)を考慮しているか
確認項目 典型的な不備 改善策
履行義務の定義 契約に明文化されていない 契約書テンプレを更新
提供完了の証跡 社内メモのみ 検収書・納品書を統一
返金条件 ポリシーが未反映 返金ルールと残高を連動

経営管理での使い方

前受金残高は「将来の売上ポテンシャル」でもありますが、実務では次の視点で評価します。

  • 受注残(Backlog)と前受金の差分
  • 契約解約率が前受金に与える影響
  • 前受金残高の期間構成(短期/長期)

よくある誤解

  • 入金があるから当期の売上にしてよい
  • 前受金は期末にすべて売上へ振り替える
  • 仮受金でも決算まで残して問題ない

まとめ

前受金は、入金の事実ではなく履行義務の残高を示す負債です。収益認識の基準と証跡を揃え、期末のカットオフと返金リスクを統制することで、財務の信頼性とキャッシュフローの予測精度が高まります。

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