前受金とは、商品やサービスを提供する前に受け取った代金を指す会計上の負債科目です。前受金(Advances Received)は「入金=売上」ではなく、履行義務が残っていることを示す残高として扱います。CFO/COOの視点では、資金繰りの安定化と引き換えに、収益認識と提供実績の整合性を厳密に管理する必要があります。
前受金は「入金の事実」ではなく「未履行の義務」を表す科目です。
前受金が負債になる理由
前受金は、顧客から現金を受け取っている一方で、まだ価値提供が完了していないため、将来の提供義務(または返金義務)を負っています。したがって貸借対照表では負債として表示されます。
- 受領済みの現金は資産として増える
- その分、未提供の義務が生じるため負債が増える
- 価値提供が完了した時点で売上に振り替える
代表的な発生パターン
前受金は業種を問わず発生しますが、特に以下のような取引で頻出します。
| 業態 | 前受金が発生する例 | 注意点 |
|---|---|---|
| SaaS/サブスク | 年額一括請求 | 提供期間に応じて月次で収益化 |
| プロジェクト型 | 着手金・中間金 | マイルストーンの完了証跡が重要 |
| 製造・販売 | 受注時の手付金 | 納品前は売上計上しない |
| イベント/研修 | 開催前の参加費 | 開催日まで前受金として残る |
仕訳の基本パターン
前受金の仕訳はシンプルですが、売上振替のタイミングを誤ると損益が歪みます。
| 取引 | 借方 | 貸方 | ポイント |
|---|---|---|---|
| 代金の事前受領 | 現金/預金 | 前受金 | 入金時点では売上にしない |
| 提供完了 | 前受金 | 売上 | 履行義務の充足が条件 |
仕訳より重要なのは「どの時点で提供完了とみなすか」です。
前受金・前受収益・仮受金・売掛金・未収収益の違い
混同しやすい科目を整理すると、判断のブレを防げます。
| 科目 | 状態 | 代表例 | 会計上の位置づけ |
|---|---|---|---|
| 前受金 | 入金済み・未提供 | 前払いのサービス料 | 負債 |
| 前受収益 | 入金済み・未提供(期間配分) | 年額契約の期跨ぎ部分 | 負債 |
| 仮受金 | 入金済み・目的未確定 | 入金理由不明の振込 | 負債(仮) |
| 売掛金 | 請求済み・未回収 | 請求書発行後の回収待ち | 資産 |
| 未収収益 | 未請求・提供完了 | 月末締めの従量課金 | 資産 |
収益認識と契約負債(IFRS 15)
国際基準では、前受金は「契約負債(contract liability)」として整理されます。顧客から対価を受け取ったが、まだ履行義務が残っている場合は負債として計上し、履行義務の充足に応じて収益へ振り替えます。
- 契約条件に基づいて「履行義務」を明確化する
- 提供完了の定義を運用ルールとして固定化する
- 収益認識の時点と請求・入金のタイミングを分けて管理する
前受金の本質は、契約に基づく履行義務の残高管理です。
期末決算でのチェックポイント
期末の前受金は監査論点になりやすく、証跡とルールの整合性が重要です。
- 契約書・SOWに提供完了条件が明記されているか
- 期末時点の未提供分を棚卸しできているか
- 解約・返金ポリシーが前受金残高に反映されているか
- 返金可能性(返品・キャンセル)を考慮しているか
| 確認項目 | 典型的な不備 | 改善策 |
|---|---|---|
| 履行義務の定義 | 契約に明文化されていない | 契約書テンプレを更新 |
| 提供完了の証跡 | 社内メモのみ | 検収書・納品書を統一 |
| 返金条件 | ポリシーが未反映 | 返金ルールと残高を連動 |
経営管理での使い方
前受金残高は「将来の売上ポテンシャル」でもありますが、実務では次の視点で評価します。
- 受注残(Backlog)と前受金の差分
- 契約解約率が前受金に与える影響
- 前受金残高の期間構成(短期/長期)
よくある誤解
- 入金があるから当期の売上にしてよい
- 前受金は期末にすべて売上へ振り替える
- 仮受金でも決算まで残して問題ない
まとめ
前受金は、入金の事実ではなく履行義務の残高を示す負債です。収益認識の基準と証跡を揃え、期末のカットオフと返金リスクを統制することで、財務の信頼性とキャッシュフローの予測精度が高まります。
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